ięc na celu sprawdzenie funkcjonowania systemu informatycznego używanego w firmie, przykładowo takiego, jak Comarch ERP Optima. Przeprowadzanie audytu informatycznego polega na wyrywkowym sprawdzaniu i badaniu czynników mających wpływ na korzystanie z danego oprogramowania używanego w sprawdzanej firmie. Przeprowadzenie audytu IT może przynieść przedsiębiorcy wiele korzyści, począwszy od rzetelnej oceny posiadanego systemu, poprzez informację zwrotną zawierającą porady na temat ulepszenia sprawności systemu informatycznego. Audyt IT oferowany przez firmę informatyczną jest przeprowadzany przez specjalistów, którzy wiedzą na jakie aspekty powinni zwracać baczniejszą uwagę. Przedsiębiorca po przeprowadzonym audycie IT otrzymuje raport z przeprowadzonych badań nad systemem wraz z diagnozą występujących usterek.
Skorzystanie z usługi konsultingu
Jedną z usług oferowanych przez firmę informatyczną jest tak zwany konsulting. Konsulting jest taką usługą, która polega na zasięgnięciu porady profesjonalistów od spraw związanych z informatyzacją przedsiębiorstwa. Skorzystanie z usługi konsultingu pozwala przedsiębiorcy na poznanie korzyści płynących z wdrożenia odpowiedniego oprogramowania komputerowego. Konsulting przeprowadzany przez firmę informatyczną polega na wyjaśnieniu spraw związanych z analizą procesu handlowego, określeniu celów przedsiębiorstwa oraz na ocenie konkurencji. Drugą fazą konsultingu jest tak zwane budowanie, czyli konkretne opracowanie koncepcji, ustanowienie priorytetów oraz opracowanie biznes planu. Dzięki usłudze konsultingu przedsiębiorca może zdecydować się na wdrożenie odpowiedniego rodzaju oprogramowania ERP, które będzie najlepiej odpowiadało potrzebom danego przedsiębiorstwa. Jednym z najczęściej wdrażanych oprogramowań jest Comarch ERP Optima, ponieważ jest najbardziej uniwersalnym systemem, którego funkcje można łatwo dopasować oraz skonfigurować do potrzeb przedsiębiorstw działających we wszystkich branżach gospodarki.
Wdrożenie systemu informatycznego
We współczesnej dobie wszechobecnej informatyzacji niemal każde przedsiębiorstwo korzysta z rozwiązań informatycznych, pomagających w zarządzaniu zasobami przedsiębiorstwa. Najczęściej wykorzystywanym rodzajem oprogramowania jest tak zwane ERP, czyli enterprise resource planning. Wdrażanie systemów ERP dla przedsiębiorstw jest jedną z ważniejszych usług oferowanych przez firmę informatyczną. Firma informatyczna zajmuje się świadczeniem takich usług, jak wdrożenie Comarch ERP Optima oraz wdrożenie Comarch ERP XL. W całej procedurze wdrażania odpowiedniego systemu informatycznego można wyróżnić takie etapy, jak analiza, organizacja projektu, budowanie prototypu, wprowadzanie danych oraz testowanie. Końcowym etapem wdrażania systemu do danego przedsiębiorstwa jest akceptacja, czyli uruchomienie wybranego pakietu. Korzystanie z odpowiedniej metodologii wdrażania systemów informatycznych gwarantuje powodzenie całego przedsięwzięcia. Wdrożeniem systemu informatycznego zajmują się odpowiednio wykwalifikowani oraz doświadczeni specjaliści pracujący w firmie informatycznej.
Przykłady modułowych systemów informatycznych
System ERP jest rodzajem modułowego systemu informatycznego, który pomaga w efektywniejszym zarządzaniu zasobami przedsiębiorstwa. Przykładami modułowych systemów informatycznych są takie oprogramowania, jak Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL czy chociażby Comarch ERP Retail. Specyfika modułowych systemów polega na tym, że składają się oddzielnych aplikacji posiadających osobny interfejs. Każdy moduł w systemie ERP odpowiada zarządzaniu konkretnym aspektem związanym z prowadzeniem biznesu. W systemie ERP można wyróżnić moduły, które odpowiadają za zarządzanie takimi kwestiami, jak kadry i finanse, handel i magazyn, księgowość czy sprzedaż w internecie. W zależności od potrzeb danego przedsiębiorstwa, firma informatyczna dobiera odpowiednie moduły do systemu. W systemach ERP moduł jest definiowany jako procedura, która realizuje w systemie komputerowym jedną lub kilka funkcji przedsiębiorstwa. Wdrażaniem systemu modułowego dla przedsiębiorstw zajmuje się odpowiednia firma informatyczna zatrudniająca konsultantów do spraw wdrożeń.
Cele oprogramowania ERP
Oprogramowanie ERP stanowi niezwykle popularne narzędzie stosowane w wielu firmach i przedsiębiorstwach działających w różnych działach gospodarki. Wdrażaniem systemu ERP zajmują się specjalne firmy informatyczne, które dopasowują rodzaj oprogramowania do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Nazwa ERP stanowi skrót od angielskiego enterprise resource planning, co w wolnym tłumaczeniu oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Systemu ERP używa w celach efektywnego zarządzania zasobami firmy. Istnieją różne rodzaje oprogramowania ERP, a jednym z najpopularniejszych jest Comarch ERP Optima polecany dla małych oraz średnich przedsiębiorstw. ERP jest tak zwanym oprogramowaniem modułowym, czyli można je dobrać w taki sposób, żeby jak najlepiej odpowiadało potrzebom danego przedsiębiorstwa. Oprogramowanie ERP pomaga między innymi w efektywnym zarządzaniu finansami, kadrami oraz innymi zasobami firmy. Każde oprogramowanie ERP służy pomocą w efektywnym zarządzaniu firmą czy przedsiębiorstwem wykorzystując do tego celu rozwiązania informatyczne.
Przeprowadzanie integracji systemów informatycznych
Jedną z usług oferowanych przez firmę informatyczną jest przeprowadzanie integracji systemów informatycznych. Integracja systemów informatycznych bywa bardzo przydatną usługą, ponieważ wiele przedsiębiorstw korzysta z kilku różnych oprogramowań i aplikacji wyspecjalizowanych w jednej, konkretnej dziedzinie. Integracja systemów pozwala na scalenie wielu aplikacji w jeden stabilny system, co bezpośrednio przekłada się na usprawnienie pracy z poszczególnymi danymi. Integracja systemów informatycznych posiada wiele korzyści, takich jak zwiększenie płynności komunikacji w firmie, większa spójność danych, ułatwiony dostęp do poszczególnych systemów oraz zwiększenie użyteczności danych. Usługa integracji systemów informatycznych przydaje się w sytuacji, gdy firma korzysta z wielu różnych aplikacji i programów komputerowych. Istnieją jednak specjalne typy oprogramowań, które składają się z wielu modułów dobieranych odpowiednio do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Przykładem systemu modułowego jest Comarch ERP Optima, który obsługuje wiele różnych dziedzin związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa.